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WorkBuddy 能帮我看 Excel 吗?先从异常清单开始

先让工具理解字段和行数,再做异常检查。

先弄明白

空白、零和文本数字常会混淆;同名商品也未必是同一规格。第一轮输出异常清单,不直接回写(把结果改回原系统或原表)库存或财务数据。

分三步试一试

  • 拿一份脱敏(去掉或替换能识别个人、客户的信息)练习表,注明每列含义。
  • 检查缺字段、重复编号和不合法数量。
  • 手工核对几个异常与正常样本。

可以这样问

先准备好

复制下面内容到练习表,第一行作表头;也可直接粘文字做字段练习,二者不是同一种读取测试。

练习材料(虚构示例)

编号,数量,单位
DEMO-01,8,盒
DEMO-02,,盒
DEMO-01,3,盒

把提示词里的占位符换成上面的材料;没有占位符时,将材料接到提示词后。阅读时长不含实际练习。

只读表格,先报告表头、行数和读取失败项,再按我给的规则列异常,不修改源表,不推断会计口径。

结果怎么核对(供练习对照)

应报告3条数据、DEMO-02数量缺失、DEMO-01编号重复;未给合并规则时不能自行加成11盒。

遇到问题怎么办

合并单元格造成错列时,先转为明确表头的副本再处理。

怎么判断学会了

能回到具体行复查,且异常数量与原表对应。

参考资料与适用范围

以下资料用于核对概念或产品入口,练习步骤由本站整理,不代表官方认证或客户效果。界面和可用功能可能更新,请以当前产品为准。资料核对日期:2026-10-17。

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